BBB-TEAM SUCHT NEUEN KOLLEGEN (M/W)

Zur Unterstützung unserer BBB-Geschäftstelle suchen wir ab sofort in Vollzeit

 

eine/n TEAMASSISTENT/IN

 

AUFGABEN

Terminvereinbarungen und -abstimmungen

Begrüßung und Organisation der Bewirtung von Gästen

Postein- und -ausgangsbearbeitung

Überwachung von Wiedervorlagen

Erledigung der Ablage

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Verwaltung der Adressdatenbanken und Rechtsschutzvorgängen

Eigenständige Organisation kleinerer Projekte, wie der Einkauf von Werbemitteln oder Drucksachen

Sitzungsvorbereitungen inkl. Einladungen, Überwachung Rückmeldungen der Teilnehmer, Hotelbuchungen und Rücksprache mit den Hotels und den Veranstaltungsorten

 

QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gerne Berufseinsteiger oder Bewerber mit Erfahrung im Bereich der Assistenz

Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel inkl. Verknüpfungen und Word inkl. Serienbrieffunktionen

Organisatorisches Talent und eine schnelle Auffassungsgabe

Ausgeprägte soziale Kompetenz

Kenntnisse im Bereich der Mediengestaltung zur Verstärkung der Präsenz im Internet und sozialen Medien wären wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

 

WIR BIETEN

Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sehr guten Sozialleistungen

 

KONTAKT

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail!

BAVARIA Personaldienstleistungen GmbH

Frau Kreß

Oberanger 26

80331 München

Tel.: 089-236678-0

Bewerbungen per E-Mail werden ausschließlich im PDF-Format berücksichtigt!

bewerbung@bavaria-personaldienstleistungen.de